6 نصائح للبقاء منتجا أثناء العمل من المنزل

لديك مساحة عمل مخصصة

محمل بالصور

1/

 لديك مساحة عمل مخصصة

أولاً ، قم بإنشاء محطة عمل مواتية لـ WFH. من الناحية المثالية ، يمكنك العمل في غرفة مغلقة بمفردك ، حيث لا يوجد رفقاء في الغرفة أو أفراد العائلة ، ولا توجد ثلاجة أو تلفزيون وبالتأكيد لا يوجد سرير لإبعاد تركيزك. استثمر في الأثاث المناسب لتجعلك مرتاحًا. إن كرسي العمل والمكتب المريحين يستحقان ذلك ، لتجنب آلام الظهر التي يسببها الانزلاق على الأريكة أو السرير باستخدام الكمبيوتر المحمول. حافظ على نظافة مساحة العمل هذه. تأكد من أن الجدار أو الخلفية مناسبان لمكالمات الفيديو الاحترافية.

تخطيط سير العمل ، لا تعمل بشكل غير منظممحمل بالصور

2/6

 خطة سير العمل ، لا تعمل غير منظم

قبل أن تبدأ اليوم ، جهز قائمة مهام أو ورقة هدف جاهزة. حدد أولويات مشاريعك وجدولة الفترات الزمنية. قم بتضمين بعض الوقت الاحتياطي لتلبية حالات الطوارئ مثل مكالمات العمل غير المتوقعة والمهام الجديدة المستلمة بشكل غير متوقع. لا تترك المهام المخطط لها غير مكتملة ولا تبدل بينها أو تنحرف عن حاجتك للرد على بريد إلكتروني جديد. يؤدي تعدد المهام أو التبديل المتكرر إلى القضاء على الإنتاجية.

احصل على جميع أدواتك - الكمبيوتر المحمول والهاتف وسماعات الرأس وأجهزة الشحن وغيرها من الأدوات - مذكرات وقلم وملاحظات مهمة في مكان واحد. إذا كانت بيئتك صاخبة ، احصل على سماعات إلغاء الضوضاء. استخدم الماوس بدلاً من لوحة التتبع لتحسين الكفاءة. إذا كان لديك أطفال ، قسِّم واجبات الوالدين مع زوجتك ، بحيث لا تتعطل ساعتي عملك ، إذا كان زوجك يعمل أيضًا. نظم إجراءات وقواعد للاضطرابات الأخرى مثل الخادمة وجرس الباب.

تصعيد لعبة التكنولوجياصور ThinkStock

3/

 تصعيد لعبة التكنولوجيا

يجب عليك استخدام أفضل التقنيات المتاحة لـ WFH ، بحيث يتم تقليل الأخطاء الفنية. تعد Google Hangouts لمكالمة فيديو جماعية و Slack للمراسلة أدوات جيدة. تساعدك أدوات إدارة المشاريع مثل Asana على تحقيق نتائج الفريق بينما يمكن لتطبيق القائمة أو Trello المساعدة في تنظيم يومك. تحدث إلى قسم تكنولوجيا المعلومات للحصول على أي مساعدة تحتاجها ، بما في ذلك إنشاء شبكة خاصة افتراضية (VPN).

أعط أولوية للتواصلمحمل بالصور

4/

 أولويات التواصل

يحتاج فريقك ومديرك إلى معرفة أنك قمت بتسجيل الدخول ومتاحة. اتصل بالفيديو مع زملائك أو دردش معهم للاستعلامات الروتينية وإدارة المهام بدلاً من إرسال رسائل بريد عشوائي إلى بعضهم البعض. اطلب من مديرك مراجعات الأداء وملاحظاته المنتظمة ، واحصل على وقت كافٍ معه / معها واحتفظ بهذه التفاعلات بشكل منتظم. إذا كنت وحيدًا في المنزل ، فأنت تخاطر بالعزلة الاجتماعية التي قد تكون ضارة. شارك في جلسات Hangout غير المرتبطة بالعمل مع فريقك وأي أنشطة ترفيهية افتراضية تم التخطيط لها بواسطة الموارد البشرية.

بصفتك مديرًا ، يمكنك مشاركة معلومات أكثر من المعتاد مع فريقك ، والتحقق منها ، وتزويدهم بالتكنولوجيا المطلوبة ، وتنظيم التفاعلات الاجتماعية ، وجلسة الدردشة ، ومناقشة كيف يتعاملون مع الموقف.

منع الناس والمشتتاتصور ThinkStock

5/6

 منع الناس والمشتتات

التحدي الأكبر في روتين WFH هو وجود أشخاص آخرين في المنزل أو من حياتك. امنع هذه الانحرافات البشرية عن طريق وضع قواعد أساسية معهم. من المفيد التظاهر بأنك لست في المنزل أثناء اتباع ساعات العمل الصارمة. لا تتورط في المكالمات الشخصية أو الأعمال المنزلية. والأسوأ من ذلك ، لا تذهب إلى YouTube أو تبدأ في التمرير إلى ما لا نهاية على Instagram لأنك تعلم أن لا أحد يراقبك فعليًا.

إزالة ملحقات الوسائط الاجتماعية وإيقاف تشغيل كل الإشعارات في متصفح الكمبيوتر المحمول وكذلك على هاتفك الخلوي. قم بإيقاف تشغيل بيانات هاتفك المحمول واستخدامها فقط للمكالمات. استخدم سماعات الرأس أو هوديي أو حتى نظارات ملونة لإنشاء حدود. اجعل قارورة القهوة والوجبات الخفيفة متوفرة على مكتبك حتى لا تستيقظ كثيرًا.

تكسير الإنتاجيةمحمل بالصور

6/6

 تكسير الإنتاجية

لا تتوقع أن تخرج في اليوم الأول. ستتكيف أنت وروتينك تدريجيًا مع طريقة العمل الجديدة هذه ، لذا كن مستعدًا للأهداف لتتلقى ضربة مؤقتة. للتخلص من كود الإنتاجية ، حدد موعدًا لأصعب المهام في الصباح والمكالمات في فترة ما بعد الظهر. استخدم تقنية بومودورو ، والعمل بشكل أساسي في قطع صغيرة بحجم اللدغة لمدة 25 دقيقة متبوعة بالوقوف والمشي لمدة 5 دقائق ، ويفضل أن يكون ذلك في ضوء الشمس والهواء النقي ، لإعادة الشحن. استخدم قائمة موسيقى أو صوت خلفية في مكبر الصوت إذا كان ذلك يساعدك على التركيز. عندما تكون منتجًا وسعيدًا ، يمكنك الاستمتاع بامتيازات WFH وتقديرها بشكل أفضل.